Nhân viên Hành chính và Quản lý Tài sản
What we're looking for
Herond (thuộc BlockBase) – công ty phát triển phần mềm với quy mô ~100 nhân sự, đang tìm kiếm một bạn phụ trách Hành chính & Quản lý tài sản. Vị trí này chịu trách nhiệm đảm bảo việc sử dụng, theo dõi và vận hành hiệu quả toàn bộ tài sản công ty (thiết bị IT, phần mềm, tài sản văn phòng), đồng thời phối hợp với các phòng ban để duy trì môi trường làm việc ổn định.Role and responsibilities
Quản lý hành chính – văn phòng (Offline)
Theo dõi, quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị văn phòng, toà nhà.
Giám sát tình trạng sử dụng tài sản, chủ động đề xuất sửa chữa/thay thế khi cần.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo môi trường làm việc tiện nghi, hiệu quả.
Quản lý tài sản
Lập và cập nhật danh mục tài sản, thiết bị toàn công ty.
Theo dõi việc cấp phát, bàn giao và thu hồi tài sản.
Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định.
Quản lý sửa chữa – bảo trì
Theo dõi kế hoạch bảo trì, sửa chữa thiết bị và cơ sở vật chất.
Làm việc với các đơn vị kỹ thuật để xử lý sự cố liên quan đến điện, nước, mạng, nội thất văn phòng.
Phối hợp với đối tác liên quan về các vấn đề vận hành, quy định và vệ sinh đối với khách thuê.
Education and experience
Tốt nghiệp Đại Học, Cao Đẳng các chuyên ngành liên quan
Tối thiểu 2 -3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Quản lý tài sản hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý tài sản, thiết bị văn phòng/IT là một lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, theo dõi và quản lý công việc tốt, cẩn thận và có trách nhiệm.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhiều phòng ban.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhà cung cấp và xử lý vấn đề tốt.
Sử dụng tốt các công cụ văn phòng (Google Workspace, Excel…).
Chủ động, linh hoạt và có tinh thần cải tiến quy trình.
Ưu tiên Nam.
Benefits
Lương: 10 - 15M Gross
Thưởng tháng 13, chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật, bảo hiểm cá nhân Bảo Việt.
Thời gian làm việc: Chỉ 7.5 tiếng và không chấm công, được WFH thứ 4 mỗi tuần
Văn phòng hiện đại, trang bị Macbook/Laptop cá nhân, cơm trưa văn phòng, pantry ăn vặt thả ga, bánh, trà, coffee.
Các hoạt động team building, du lịch công ty, YEP...
Môi trường startup năng động: Sáng tạo, trẻ trung, không giới hạn cơ hội phát triển, văn hóa làm việc cởi mở, và đặc biệt không chấm công.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực Blockchain, Crypto, AI.