HR Generalist
What we're looking for
Chúng tôi đang tìm kiếm một HR Generalist năng động và tổ chức tốt để tham gia vào đội ngũ Back Office tại Herond. Người được tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm quản lý vận hành văn phòng, tổ chức các sự kiện nội bộ, hỗ trợ quy trình onboarding và offboarding nhân viên, cũng như xử lý truyền thông nội bộ. Ứng viên lý tưởng sẽ có kiến thức vững về các quy trình nhân sự và công cụ quản lý, đồng thời có khả năng đảm bảo môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. Role and responsibilities
Quản lý vận hành văn phòng: Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, thiết bị được bảo dưỡng, và cơ sở vật chất luôn ở trạng thái tốt.
Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện nội bộ: Bao gồm các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: Đặc biệt là các dịch vụ vệ sinh văn phòng, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng cao.
Hỗ trợ quy trình onboarding và offboarding nhân viên: Đảm bảo quy trình chuyển tiếp suôn sẻ cho nhân viên mới và nhân viên rời đi.
Xử lý truyền thông nội bộ: Cung cấp thông tin và cập nhật cho nhân viên về các tin tức và chính sách của công ty.
Chuẩn bị tài liệu: Đảm bảo các tài liệu cho quá trình onboarding và các sự kiện nội bộ (như team building, đào tạo) được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
Hỗ trợ nhân viên: Trả lời các câu hỏi cơ bản của nhân viên liên quan đến chính sách nhân sự.
Học hỏi và nắm bắt quy trình HR: Liên tục cải thiện kiến thức về các quy trình nhân sự và công cụ quản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc.
Education and experience
Học vấn:
- Cử nhân chuyên ngành Nhân sự (HR), Quản trị Kinh doanh, hoặc lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm:
- 1-3 năm kinh nghiệm trong vai trò Nhân sự hoặc hành chính, ưu tiên trong ngành phần mềm/IT.
- Kinh nghiệm trong quản lý văn phòng hoặc tổ chức sự kiện là một lợi thế.
- Kinh nghiệm hỗ trợ quy trình onboarding và offboarding nhân viên.
Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kiến thức cơ bản về các công cụ quản lý nhân sự (HR software) là một điểm cộng.
- Khả năng làm việc trong môi trường nhanh nhẹn và linh hoạt.
Ngôn ngữ:
- Thành thạo tiếng Việt.
- Tiếng Anh giao tiếp là một điểm cộng, đặc biệt trong môi trường công ty công nghệ.
Benefits
Thời gian làm việc: Chỉ 7.5 tiếng và không chấm công
Chế độ đãi ngộ cạnh tranh: Lương hấp dẫn, thưởng tháng 13, bonus giữa năm, bảo hiểm Bảo Việt.
Văn phòng hiện đại, trang bị Macbook/Laptop, màn hình rời, cơm trưa văn phòng, pantry ăn vặt thả ga, bánh, trà, coffee.
Tham gia các hoạt động sự kiện nội bộ công ty: YEP, Company trip,..
Môi trường startup năng động: Sáng tạo, trẻ trung, không giới hạn cơ hội phát triển, văn hóa làm việc cởi mở, và đặc biệt không chấm công.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực Blockchain, Crypto, AI.
